高效工作者必備的秒懂溝通:哈佛教授教你輕鬆贏得注意力與信賴
Writing for Busy Readers : Communicate More Effectively in the Real World
作者 泰德.羅傑斯,潔西卡.雷斯基─芬克
作者原文名 Todd Rogers,Jessica Lasky-Fink
譯者 洪世民
出版社 先覺出版社
系列 商戰系列
出版日 2024-06-01
定 價:NT$400 元
【內容】
用精準訊息節省所有人的溝通時間,是每個工作者的責任!
抓重點、找亮點,你傳訊,他秒懂!
行為科學實證有效!哈佛教授親傳,「訊息溝通者」的終極指南!
減少雜訊、精煉關鍵重點、提升視覺效果、增進閱讀體驗、激發讀者參與
讓你的訊息從此被已讀秒回!
★ Behavioral Scientist年度注目圖書
★ Next Big Idea Club 當月必讀推薦書
★《逆思維》作者亞當.格蘭特、《恆毅力》作者安琪拉.達克沃斯、《影響力》作者羅伯特.席爾迪尼、《推出你的影響力》作者凱斯.桑思坦──強力推薦
尊重別人的時間,就是節省你的時間!
高效工作者的訊息溝通,需要立刻直達人心!
哈佛大學公共政策教授泰德.羅傑斯、哈佛甘迺迪學院人類研究室主任潔西卡.雷斯基─芬克,專研如何與沒時間、沒耐心的家人、同事、消費者、投票者高效溝通,並開設「改變行為的科學」課程,在哈佛大受歡迎。
他們運用行為科學檢驗大腦處理資訊的偏好,精煉出一套高效訊息溝通的方法,能進入人的思想,讓習慣掃讀、略讀、甚至視而不見的忙碌讀者也有意願讀下去,進而提出回饋、回答問題或安排會議時間。
》》》吸引讀者注意、讓他們投入心力,是你身為訊息溝通者的責任,關鍵就在AI時代必學的高效訊息溝通六大要點:
少即是多
易讀至上
輕鬆導航設計
善用樣式,但過猶不及
告訴讀者為什麼該在意
讓讀者容易回應
◤本書特色◢
本書聚焦在如何以大忙人願意閱讀和回應的方式,書寫高效溝通的文字,有別於其他探討寫作技巧的書。兩位作者提出的方法都扣緊了一個高效訊息溝通的問題:如果讀者只會花五秒鐘在你的訊息上,你想要他們帶著哪一個最重要的資訊離開?
本書搭配生動的圖和範例,你可以從這本書知道:忙碌讀者的眼睛會如何因應不同的刺激而轉動、為什麼某些種類的文字能吸引大忙人的注意力、什麼樣的訊息寫法會讓讀者連讀都不想讀。
本書所有的建議都有研究支持,舉的例子也涵蓋了各行各業的日常溝通,包括企業開會通知、銷售專員發信給準客戶、吃飯邀約、學校給家長的通知單、政府政策宣達等。
作者的寫法簡單有趣。
【目錄】
〈推薦序〉注意力經濟時代書寫的第一課:不要浪費讀者的時間……鄭匡寓
〈推薦序〉學會寫作,讓你被這個世界看見……鄭緯筌
〈推薦序〉你幫誰節省時間,誰就願意聽你說話……陳璽尹博士
強力推薦
〈前言〉讓忙碌的人願意閱讀和回應的訊息溝通科學
PART 1 吸引讀者
進入讀者的腦
▍我們會注意與不會注意什麼
▍我們把焦點放在哪裡
▍我們如何一心多用
像忙碌的讀者那樣思考
▍決定要不要投入
▍決定何時投入
▍決定如何投入
▍決定要不要回應
明白你的目標
▍不確定如何進行有效的修訂嗎?
PART 2 高效訊息溝通的六大原則
原則(一):少即是多
▍「更多」會嚇到讀者
▍「更多」會稀釋訊息
▍少的限制
▍「少即是多」的規則
原則(二):易讀至上
▍易讀的文字效果好
▍易讀的寫作很清楚
▍易讀寫作的規則
▍付諸行動:易讀的寫作長什麼樣子
原則(三):輕鬆導航設計
▍設計精良的規則
▍付諸行動:好的導航設計長什麼樣子
原則(四):善用樣式,但過猶不及
▍高效樣式的規則
原則(五):告訴讀者為什麼該在意
▍與個人切身相關的寫作規則
原則(六):讓讀者容易回應
▍容易回應的寫作規則
PART 3 實踐原則
工具、訣竅、常見問題
▍要是我有很多事要說,怎麼辦?
▍高效訊息溝通的原則是否(如何)適用於較長篇的寫作?
▍要是我得傳達好幾個同樣重要的資訊,怎麼辦?
▍我要怎麼讓讀者願意去讀包含很多資訊的訊息?
▍要是需要多次通訊,怎麼辦(反覆提醒、重複行動、多重步驟)?
▍使用專業術語時也可以應用六項原則嗎?
▍要是我需要用同一則訊息應付許多不同的受眾,怎麼辦?
▍發訊者該由誰擔當?
▍訊息該何時傳送?
▍電子郵件、網路聊天、簡訊、信函--哪一種才是適合我傳送訊息的媒介?
▍社群媒體要怎麼寫訊息?
▍我該怎麼在數位訊息裡使用超連結?
▍用諷刺、幽默或表情符號是恰當的嗎?
▍什麼時候該用圖取代文字?
我們的措辭,代表我們自己
▍塑造寫作者的身分
▍測謊
接下來呢?
檢核表
〈附錄〉詞語與替代用詞
致謝
參考文獻
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