自從 ChatGPT 發表以來, AI 不再只是科幻電影中的夢幻技術, 很多人已經把它當作實實在在的工作夥伴。而且除了 ChatGPT 外, 還有超級多 AI 工具問世, 但要如何活用種種工具則是項大挑戰。市面上雖然有不少 AI 職場、AI 工具書, 但不少只教工具介面操作, 範例也不夠職場面, 很容易用到最後不知道這些 AI 要用在哪裡而晾在一旁...
放心, 本書就是為此而生的!本書的精神很簡單:凡工作上遇到 AI 可以幫上忙的地方, 書中都會示範如何用合適的 AI 工具來協助!像是:
老話一句, 【別忘了我們有 AI 啊~~】, 當遇到這種情況, 我們會示範如何利用 ChatGPT 等 AI 聊天機器人幫我們解決用其他 AI 所遇到的問題。例如不少 AI 工具需要一長~~串英文提示語來運作, 此時就可以請 ChatGPT 幫我們擬內容, 畢竟我們是要用 AI, 不是來練英文的 :)。一大堆 AI 工具就擺在那, 該如何組合運用才能對工作有幫助, 本書會有完整的示範。
最後, 請切記!以後但凡您有任何「做苦工」、「又得挑燈夜戰了...」的念頭, 請隨時思考【是不是可以用 AI 來做?】。AI 時代已經來臨, 千萬別再傻傻地一頭栽進去辛苦做事了!萬一大家都在用, 您卻始終停留在原地用舊方法做事, 豈不虧大...請以本書做為起點, 一起迎接 AI 帶來的職場大變革吧!
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第 1 章 【資料整理 AI】 — 免手工、比程式還快, 要整理資料就 call AI! 1-1 用 AI 幫忙處理複雜的表格資料 1-2 請 AI 從繁雜的 PDF 抓數據、彙整成表格
第 2 章 【會議、訪談 AI 助理】 — 逐字稿 key-in、待辦事項整理, 繁瑣事通通交給 AI 2-1 用 AI 將會議 / 訪談語音檔一鍵轉成逐字稿 2-2 會議 / 訪談的逐字稿很亂?交給 AI 輕鬆整理
第 3 章 【閱讀、資料蒐集 AI】 — 網頁、影片、PDF…, 用 AI 讀資料、找資料最快! 3-1 讀文件、網頁、PDF... 的得力 AI 助手 3-2 邊對照 PDF 邊向 AI 提問, 效率提升超有感! 3-3 請 AI 做影片重點摘要 3-4 影片無字幕?AI 幫您突破限制, 擷取重點
第 4 章 【郵件處理 AI】 — 幫您讀信、擬信、模擬語氣回覆..., 用 AI 處理郵件超輕鬆! 4-1 超智慧的 AI 回信助手, 成堆郵件快速處理 OK 4-2 用 Gemini Advanced 一鍵生成 Email
第 5 章 【簡報 AI】 — 選範本、構思大綱、擬講稿、生成插圖..., AI 幫您輕鬆搞定! 5-1 請 AI 生成符合簡報主題的範本 5-2 請 AI 構思簡報大綱 5-3 請 AI 一鍵生成完整的簡報檔 ‧職場生產力 UP!餵入現成的網頁 / 文字 / PDF / 影片, 參考內容來生成簡報 5-4 請 Gamma AI 一鍵生成精美簡報
第 6 章 【翻譯 AI】 — 自訂翻譯風格、全文對照翻譯, 效率提升百倍的 AI 助手 6-1 提升 AI 聊天機器人翻譯品質的技巧 6-2 經常請 ChatGPT 翻譯時的便捷技巧 6-3 AI 幫您做 PDF 原文 / 譯文對照翻譯, 快又方便!
第 7 章 【客服 AI】 — 留言擬稿、產品疑難解答, AI 讓小編、客服變輕鬆! 7-1 一大堆留言待處理..., 用 AI 當小編的客服助手! 7-2 熟讀產品型錄, 24 小時不打烊的客服 AI
第 8 章 【合約處理 AI】 — 擬專業條文、白話文解釋, AI 輕鬆搞定合約大小事! 8-1 請 AI 解釋複雜的法律 / 合約用語 8-2 請 AI 扮演法務增補條約 8-3 請 AI 草擬存證信函
▌Part02 資料分析與程式設計 AI 組合技!技術小白、職場老手全適用!
第 9 章 【資料分析 AI】 — 自動整理數據、得出結論, AI 讓分析工作變簡單! 9-1 請 AI 當您的資料分析總規劃師 9-2 用 AI 全自動做資料清洗 9-3 用 AI 快速分析資料得出結論
第 10 章 【資料視覺化 AI】 — 自動製作圖表、激發靈感, AI 讓報告更吸引人! 10-1 AI 圖表繪製神器:Diagrams: Show Me 輕鬆上手 ‧請 AI 規劃並繪製流程圖 (flow chart)–以發想新產品開發流程為例 ‧請 AI 將手邊的數據資料繪製成圖表 10-2 靈感枯竭時的救星:Graphy AI 視覺化工具 ‧請 AI 自動生成圖表範本 ‧寫報告的救星!請 Graphy AI 幫忙一鍵分析 ‧職場生產力 UP:抓現成的圖表請 AI 分析
第 11 章 【程式設計 AI】 — 幫您寫程式、找 bug、全自動優化功能 11-1 用 AI 聊天機器人處理程式大小事 ‧從無生有生成一段程式 ‧程式執行錯誤?丟給 AI 幫我們除錯 ‧請 AI 做程式基礎教學 ‧請 AI 替程式加上註解 ‧請 AI 補強程式功能 ‧請 AI 改造現成的程式 11-2 雲端 Colab AI:AI 輔助寫程式超輕鬆! 11-3 用 GitHub Copilot 高效協助開發程式
▌Part03 廣宣製作、文案、網站行銷的 AI 應用技
第 12 章 【廣宣圖像生成 AI】 — 海報、社群貼文圖片、美編素材...通通請 AI 代勞 12-1 用 AI 生圖助手快速獲得廣宣海報設計靈感 12-2 可商用的 AI 生圖工具–Adobe FireFly 12-3 缺中意的設計素材 (icon、插圖…)?用 AI 快速生成!
第 13 章 【修圖 AI】 — 一秒消除雜物、合成背景, 輕鬆成為 P 圖大師 13-1 用 AI 一秒消除影像上的雜物 13-2 用 AI 幫影像一秒去背並更換背景 13-3 用 AI 隨心所欲調整圖片尺寸
第 14 章 【寫文案、SEO 行銷 AI】 — 文案、新聞稿、埋關鍵字、網頁體檢...通通請 AI 操刀! 14-1 寫出的文案太枯燥?請 AI 協助撰寫吸睛的文案 14-2 不用費心擬提示語, 跟 AI 輕鬆互動完成 SEO 行銷新聞稿 14-3 利用 AI 工具優化既有網頁內容 14-4 內建多平台文案模板的 AI 文案撰寫工具 ‧請 AI 撰寫 Google 廣告文案 ‧請 AI 生成吸引人的網頁標題 (SEO Meta Title)
第 16 章 【影音 AI】 — 宣傳動畫、教學影片、酷炫電子報, 用 AI 做超快! 16-1 來個氣勢磅礡的企業識別片頭 16-2 用 AI 製作商用 CF ‧請 AI 撰寫影片腳本 ‧用 AI 生成不同場景的動畫 16-3 AI 輔助, 快速完成由專家解說的產品教學影片 ‧用 AI 自動上好字幕 16-4 用 AI 製作酷炫的魔法電子報