現代商用英文──書信與應用 三版 廖敏齡
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書號:H207e3
作者:廖敏齡
ISBN:978-626-392-192-4
總頁數:369
開數 / 印刷:16開,單色
【內容】
本書全書內容豐富、主題多元,是學習商用英文的讀者的入門首選。作者於企業界從事國際貿易多年,將職場上的實務經驗配合教學理論,加以整合編寫成書,本書主要特色是運用各式的書信案例,將各種情境分類說明,不僅學習英文,也學習面對客戶或是賣方各種需求時如何應對,可在職場上靈活應用。
各章章末皆有情境的練習題,並在書末附上參考答,讀者可將所學充分的練習,英文書寫只有不斷的練習、運用,才能讓商用英文的書寫能力更為精進。
在現今國際貿易蓬勃發展的時代,一位優秀的業務人員,需具備良好的英文書信能力,因大部分在國際間進行的商業活動,主要還是仰賴E-mail往來,寫好一封英文商業信有助於提升生意的成交率、也能避免工作溝通上的錯誤。
第三版將每一章節的書信都重新編輯,並因應最新科技發展,在第二章概略介紹AI的應用與目前較多使用的AI應用軟體。另外對第八章《追蹤》(Follow up)的說明及範例,依據商務活動的先後次序重新編寫,期望能讓讀者更清楚的了解「追蹤」在所有商務活動中的重要性,以及如何能在所有商務活動中作更有效的追蹤。
Chapter 01 商用英文的應用
1.1 何謂商用英文
1.2 寫好商用英文的要件
Chapter 02 商用英文的工具
2.1 溝通工具
2.2 編輯工具
Chapter 03 促銷信(Promotion/Sales Letter)
3.1 促銷信函的要點
3.2 促銷的途徑與管道
Chapter 04 詢價(Inquiry)
範例4-1 買方:看展後向賣方詢價
範例4-2 買方:參觀商展後向賣方詢價
範例4-3 買方:經政府機構得知賣方而來詢價
範例4-4 買方:經雜誌得知賣方而來詢價
範例4-5 買方:經雜誌得知賣方而來詢價,詳列詢價項目與買方聯絡方法
範例4-6 買方:就產品詢問報價
Chapter 5 報價(Quotation)
5.1 被動式的報價
5.2 主動式的報價
Chapter 06 還價(Counter Offer/Negotiation)
範例6-1 買方:客戶抱怨報價太高
範例6-2 買方:客戶還價
範例6-3 買方:客戶告知購買量要求重報價格
範例6-4 買方:客戶告知報價太高,需重報並大幅降價才有機會接到訂單
範例6-5 買方:客戶告知因市場競爭激烈,請不要漲價太多
範例6-6 買方:客戶還價,並詢問有無較便宜的替代品
範例6-7 買方:客戶的訂購量大,請賣方降價
範例6-8 賣方:答應降價
範例6-9 賣方:如果增加數量則同意降價
範例6-10 賣方:價格已是最低,無法再降
範例6-11 賣方:價格已是最低,無法符合對方價格要求
範例6-12 賣方:利潤有限價格已是最低,另推薦替代品
Chapter 07 樣品與規格(Sample & Specification)
範例7-1 買方:接受報價,索取免費樣品
範例7-2 賣方:回覆客戶並寄送樣品
範例7-3 買方:發現樣品少了,請賣方補寄
範例7-4 賣方:回覆客戶並補寄樣品
範例7-5 買方:同意賣方開模,並請先寄樣品
範例7-6 賣方:回覆客戶手製樣品需收樣品費
範例7-7 買方:樣品測試未通過,請賣方整理後再送
範例7-8 賣方:回覆客戶會研究測試報告後再寄樣品
範例7-9 買方:去函索樣
範例7-10 賣方:回覆客戶目前沒有現貨樣品,可否寄替代品
Chapter 8 追蹤(Follow Up)
8.1 促銷的追蹤
8.2 樣品與報價的追蹤
8.3 未下訂單前的追蹤
8.4 對舊客戶的追蹤
Chapter 09 訂單(Purchasing Order)
9.1 買方下單
9.2 賣方接受訂單
9.3 賣方不接受訂單
Chapter 10 徵信 (Credit Inquiry)
範例10-1 賣方:請客戶提供企業備詢人
範例10-2 賣方:寫信給企業備詢作客戶徵信Ⅰ
範例10-3 賣方:寫信給企業備詢作客戶徵信Ⅱ
範例10-4 賣方:請客戶的往來銀行協助徵信
範例10-5 賣方:委託商業徵信所進行徵信
範例10-6 賣方:寫給新客戶進行徵信
Chapter 11 付款條件(Payment Terms)
11.1 付款條件(Payment Terms)
11.2 付款方法(Payment Methods)
11.3 信用狀(Letter of Credit, L/C)
Chapter 12 出貨 (Shipment)
範例12-1 賣方:通知出貨事宜
範例12-2 賣方:準備出貨通知
範例12-3 賣方:海運出貨通知
範例12-4 賣方:空運出貨通知
範例12-5 賣方:出貨延期,請客戶修改信用狀
Chapter 13 催款 (Collection)
13.1 出貨後的貨款跟催
13.2 逾期未償付貨款的跟催
Chapter 14 抱怨信(complaint)
14.1 如何撰寫抱怨信
14.2 抱怨信的處理與回覆
Chapter 15 代理(agency)
範例15-1 請求代理
範例15-2 請求獨家代理
範例15-3 回覆請求代理(接受)(Re 範例15-1)
範例15-4 回覆請求代理(拒絕)(Re 範例15-1)
範例15-5 回覆請求代理(拒絕:當地已有代理商)(Re 範例15-1)
範例15-6 回覆請求代理(拒絕:合作一段時間後再談)(Re 範例15-2)
Chapter 16 其他商業信函(other business correspondence)
16.1 通知函
16.2 祝賀函
16.3 邀請函
16.4 慰問函
16.5 弔唁函
Chapter 17 求職信(Job Hunting)
17.1 求職信
17.2 履歷表
17.3 推薦信
練習題解答
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