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高效職場生存法圖解:工作被打斷、時間很零碎、會議一大堆也能高產出的技巧 趙胤丞,電腦玩物站長Esor
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作者:趙胤丞/ 電腦玩物站長Esor
出版社:創意市集
出版日期:2026/01/01
【內容】
暢銷書《高效人生工作法圖解》第二彈!
電腦玩物站長、趙胤丞老師實踐經驗,打破傳統生產力技巧,翻轉習以為常的做法!
超過90%的員工曾在參加不良會議後出現「會議宿醉」,導致注意力分散與生產力下降。
40%的專業人士每天至少被打斷10次以上,15%超過20次。
電腦玩物站長 Esor :「我們希望讀者可以把這本書當作應對日常混亂、干擾工作流程的工具聖經,隨時找到適合的工具、小技巧,或是觀念轉換,用最輕鬆的方式,有效幫助自己在職場工作更加游刃有餘。」
本書的主軸不是「效率哲學」,而是「生存術」。也就是說,目標不是變成年薪千萬、人生巔峰(如果想往目標前進,歡迎參考我們的第一本書《高效人生工作法圖解》),而是:###在一個每天都被打亂的工作環境裡,我怎麼還能穩穩交付成果,不被炸掉!###
***你有沒有下面的痛苦經驗,需要一些解套方法?***
我一天之中沒有一大塊屬於我的時間,都是被別人塞東塞西?
有沒有適合我的救火型時間流?
開會開整天,但散會後大家其實沒有人真的知道下一步要幹嘛?
結果我要當壞人一直催大家進度?
我其實一直在忙,但下班卻覺得「我今天好像沒做任何真正重要的事」?
然後還有一份臨時要我做的報告還沒完成?
***這本書,幫助你忙到懷疑人生?照樣交出亮眼成果!***
被打斷也高產出|零碎時間也能完成|會議不再卡關
筆記變行動|行動清單化|專案筆記累積法
微小實驗力|時間流診斷|研究型/區塊型/救火型
***本書特色***
^^^清楚易懂的圖解,下班後翻一頁就學會一招:延續《高效人生工作法圖解》版面,用流程圖、心智圖、資訊圖表,視覺化說明方法論。
^^^具體可操作的工具表單,普通上班族也能活用:會議規劃表、專注時鐘法、任務分類模板等等。
^^^結合 AI 與實戰案例,針對未來工作升級版應用:會議前中後管理、碎片時間應用、雜事意外提升效率技巧。
***什麼樣的讀者適合這本書?***
^^^為會議過多、時間零碎、任務爆炸的現代工作者量身打造:
工作時間常被切割、打斷、難以進入深度工作區,時間變得很零散的知識工作者。
^^^不是主管,被動型會議參與者,無法掌控臨時雜事與意外,也能活用的工作生存對策:
需要經常參加會議但無法主導會議內容,有一堆會議報告要做,但也有專案任務要準時推進的上班族。
***你可以在這本書中學到下面技巧***
^^^被打斷還是得交付:打造穩定節奏
三種時間流自我診斷:研究型/區塊型/救火型,找出你的真實節奏與對策。
中斷重啟術:用「存檔→省電→重啟」儀式,會後 10 分鐘回主線。
事務分段法:把大任務切成可交付小段,今日就能前進 1 格。
專注進場儀式與勿擾結界:保護你最值錢的 60–90 分鐘。
^^^讓筆記直接變行動:會議現場就完成
事前骨架筆記:會前先寫框架,會中只補空白。
高速會議筆記:同步標記「下一步 × 負責人 × 期限」。
專案母筆記累積法:所有會議寫在同一頁,資訊不再四散重抄。
AI 五分鐘報告:把錄音與重點一鍵轉成可寄出的會後稿。
^^^主管追問三分鐘講清楚:溝通求生術
懶人報告框架:15 分內完成的一頁式彙報。
預判提問清單:先回答主管要問什麼,會議從防守變引導。
三層式落後回報:背景→差異→決策需求,安心說真話、對齊下一步。
^^^做完就忘?把經驗沉澱成資產
復盤筆記法:把踩雷與突破寫成下次可複製的 SOP。
決策日誌:記下「為何這樣做」,面對客戶/主管有憑有據。
改進待辦庫:每次教訓都回收成下次檢查清單。
AI 當索引員:幫你找脈絡,而不是只堆檔案。
^^^變卦、插單、救火不斷:建立可彈性的系統
^^^向上管理:把時間拿回來
^^^科學恢復力:忙到沒空休息也不崩
模組一|被打斷還是得交出成果:打造你自己的穩定工作節奏
1-1 三種時間流分類表:不是每個人都能深度工作,先找出自己的時間流節奏
1-2 中斷重啟術:用3分鐘設計「回到狀態」的啟動儀式
1-3 會議專注力延續法:用「省電→延續」,開完會依然保持動力
1-4 輕度工作力:善用零碎時間,累積出有價值的深度工作
1-5 任務啟動指令:設計分段微產出,讓困難事情做得更輕鬆也更好
1-6 時間區塊化:依你的節奏分配一天,不要硬套完美時程表
1-7 專注力結界:設計環境與儀式,保護最有價值的專注時段
模組二|會議討論好雜亂,怎麼不漏接?讓筆記變行動指令
2-1 會前筆記術:會議前先寫好框架,會中只要補空白
2-2 高速會議筆記術:把臨時交辦即時轉成「可以現在就做」的指令
2-3 AI會議整理術:用固定模板把整場討論變成清楚的紀錄與待辦
2-4 專案會議筆記法:在同一頁迭代會議討論與行動,資訊不再散失
2-5 老闆視角筆記法:被動紀錄變成主動指派,讓會議真正推動專案
模組三|主管一直追問,怎麼三分鐘講清楚?職場溝通求生術
3-1 懶人報告術:15 分鐘完成的彙報框架,讓主管一聽就懂
3-2 預判提問清單:先想主管會問什麼,讓會議從被動防守變主動引導
3-3 說服型簡報法:你不是在念投影片,而是在帶主管做出選擇
3-4 三步驟簡答術:電話、簡訊也能說清楚,30秒建立溝通信任
3-5 落後進度回報框架:用「背景→差異→決策」,對齊主管下一步
模組四|做完就忘、下次又重來?把經驗沉澱成你的個人資產
4-1 30秒記錄法則:忙碌時也能即時筆記,打造不重工的工作系統
4-2 復盤筆記術:寫一次任務筆記,複製十年效率
模組五|每天都在變卦、插單、救火?打造彈性的工作節奏
5-1 變動應對心態:接受計畫會改,才有餘裕保住真正重要的東西
5-2 八成時間規劃法:不把行程塞滿,留下 20% 給突發與恢復力
5-3 兩分鐘啟動法:先動手兩分鐘,打破拖延的起跑線
5-4 預判者思維:提前半步看出主管在意什麼,少被臨時追殺
5-5 範疇界線感:清楚說出「我可以做到哪裡」,保護品質也保護自己
5-6 圓桌顧問法:三人 15 分鐘,用「可落地版本」解鎖臨時危機
模組六|會議太多、雜事太多怎麼辦?向上管理,拿回主導權
6-1 會議減法術:用更好的替代方案,把你的時間拿回來
6-2 每日三要務:在救火輪迴中保持優先順序,避免只能原地打轉
6-3 會議替代包:用共編文件、進度備忘錄取代一小時會議
模組七|忙到沒空休息,怎麼不崩潰?用科學恢復力補回專注
7-1 NSDR 深度休息法:用 10 分鐘重置大腦,撐過高耗損的一天
7-2 番茄鐘微休息處方:三個隨手動作,救回被掏空的專注力
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